Charte des bénévoles

La présente charte a pour objectif de préciser les règles d’organisation et de fonctionnement de l’association LA SALAMANDRE. Elle constitue le socle commun des informations auquel tout membre bénévole de l’association doit avoir accès avant de s’engager au sein de l’association et auquel il peut se reporter en cas d’interrogation.

1. PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

L’association La Salamandre œuvre pour la promotion et la diffusion du cinéma. Elle assure la gestion du cinéma homonyme qui comporte trois salles, d’une capacité totale d’environ 300 places, et se situe à la Manufacture des Tabacs de Morlaix au sein de l’équipement culturel SEW (Salamandre, Entresort, Wart). L’association a pour finalité d’offrir aux publics un autre regard sur l’image et la lecture de l’image, à travers le cinéma. Le cinéma La Salamandre est classé Art & Essai -Recherche et découverte – jeune public et propose une programmation hebdomadaire tous public.

La Salamandre est un acteur culturel au service :

du cinéma d’auteurs
des publics par l’éducation à l’image
du territoire en s’inscrivant dans les diverses offres culturelles, en proposant des partenariats aux acteurs locaux dans le cadre de leur projet de diffusion cinématographique

Les animations / actions:

Au Ciné avec bébé
L’oeil dans le rétro
Séances scolaires
Soirées débat autour d’un film
Ciné-goûter
Ciné Club
Ciné relax
Blind kino
Soirées thématiques
Rencontres avec des professionnels du cinéma
Ateliers de pratiques artistiques

Historique

Le cinéma La Salamandre a été créé en 1981 au sein de la « Maison pour tous du plateau » dans le quartier de la Boissière, dans la continuité d’une activité de ciné-club menée depuis le milieu des années 1970. Géré depuis 1994 par l’Association La Salamandre, il offre au public de Morlaix et de sa région une programmation cinématographique, reconnue à l’échelle nationale. D’emblée l’association a marqué sa différence avec un projet culturel fort, la défense d’un certain cinéma dit « Art et essai ». Très vite la Salamandre a obtenu tous les labels : « Répertoire » (les grands films classiques), « Jeune public » et enfin « Recherche et découverte » .

À l’automne 2020 la Salamandre a déménagé à la Manufacture des Tabacs avec l’ouverture de trois salles (148, 98 et 48 places).

2. FONCTIONNEMENT ASSOCIATIF

Le cinéma est ouvert tous les jours de la semaine, y compris les jours fériés.
Pour mener à bien toutes ces actions, la Salamandre s’appuie sur :

2.1 CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le Conseil d’Administration fixe les grandes orientations de l’association et valide ou modifie les propositions faites par son bureau. L’approbation du Conseil d’Administration est nécessaire pour toute décision majeure.
Il est constitué de 15 membres maximum dont les co-présidents, le trésorier et le secrétaire qui composent le bureau.
Il est responsable du fonctionnement du cinéma La Salamandre. Il a la charge de l’encadrement du personnel salarié de l’association. Il veille à l’exécution des décisions de l’Assemblée générale.

2.2 ÉQUIPE DE PERSONNEL SALARIÉ

L’équipe de personnel salarié est composée de 7 salariés et des projectionnistes suppléants pour remplacer sur les périodes de vacances des permanents.

Une directricedont les missions principales, en plus de la gestion du cinéma et de l’équipe de salariés, concernent la programmation, l’organisation et l’animation d’événements, la communication du cinéma et le développement de son public.

Trois projectionnistes/caissier.es, qui au-delà de la projection et la tenue du guichet et de la caisse, sont aussi responsables de la réception et de l’expédition des films, ainsi que de la maintenance des équipements et la promotion des événements.

Un chargé de médiation et de développement des publics qui assure les animations et événements du cinéma et qui a pour objectif de faire découvrir le cinéma La Salamandre et sa programmation à un public toujours plus large. Il peut pour cela être amené à proposer une programmation en lien avec cet objectif.

Un chargé d’accueil et de coordination des bénévoles. C’est un poste mutualisé avec le SEW sur le format 50% cinéma et 50% SEW en termes de temps de travail. Il assure notamment le bon fonctionnement de la vie bénévole au cinéma, est en charge de l’organisation d’événements en direction des bénévoles et est force de proposition pour apporter de nouvelles activités à ces mêmes bénévoles. Il fait également le lien entre la/les directions et les agents présents dans le hall d’accueil.

2.3 UNE ÉQUIPE DE BÉNÉVOLES

Être bénévole au cinéma La Salamandre, c’est participer au fonctionnement d’un établissement associatif accueillant du public.

Pour être bénévoles il faut être membre de l’association en souscrivant à l’adhésion annuelle.

A. Bénévole Ouvreur.se

Rôle et obligation de l’ouvreur.se
cf. fiche de poste en annexe

Planning des bénévoles ouvreurs.es
• Planning en ligne :
L’inscription sur le planning se fait sur le site internet du cinéma après avoir créer son compte.

Il faut se référer à la séance sur le programme du cinéma car certaines fois l’horaire indiqué sur le planning peut ne pas correspondre à l’horaire du premier des 3 films concernés sur le créneau en question (problème de programmation insoluble sur le site internet)

Avant d’intégrer les grilles de bénévoles, tout nouveau ouvreur.se doit suivre une session de formation composée de deux modules distincts mais qui se suivent durant une matinée ou un début de soirée. Un premier module consacré à l’accueil, au rôle d’ouvreur.se et la description du fonctionnement de l’association au sein du SEW notamment et un second module consacré aux consignes de sécurité et à l’évacuation du site en cas de problème. Cette formation est prodiguée par le chargé de la coordination des bénévoles, Alex Le Forestier.

B. Autres activités bénévoles

En fonction des envies du bénévole et des besoins du cinéma, le bénévole peut-être sollicité ou peut s’engager sur d’autres actions liées à la vie du cinéma.

La distribution des programmes auprès des commerçants de la ville les mardis matins.
La participation aux campagnes d’adhésion.
La réalisation de gâteau pour les ciné-goûter.
L’assistance technique du site internet.
La réalisation de photographie pour couvrir les événements du cinéma
Toutes autres suggestions en fonction des envies et des compétences des personnes

C. Être bénévole permet de :

Participer à des animations autour du cinéma
Participer aux soirées repas organisées à l’issu des réunions trimestrielles.
De bénéficier de places gratuites.

FAQ

La Foire Aux Questions, c’est toutes les questions que vous pouvez vous poser sur le bénévolat à La Salamandre :

« Combien de séances auriez-vous à faire par mois ? »
Vous aurez à intervenir 1 fois par mois.

« Comment s’inscrire sur le planning ? »
Il vous suffit de créer votre compte en ligne sur le site du cinéma La Salamandre et de s’inscrire sur le planning une fois la formation achevée.

« Si vous ne pouvez pas faire votre séance ? »
Vous devez prévenir le cinéma le plus tôt possible et éventuellement assurer votre remplacement si possible.

« Si vous êtes malades le jour même ? »
Alors il faut vite prévenir les salariés du cinéma afin qu’on puisse vous remplacer. Mais ce n’est jamais facile de remplacer quelqu’un au pied levé.

FICHE DE POSTE OUVREUR.SE

En équipe de 2, les ouvreurs/ses ont pour rôle :

de faire de l’accueil une priorité.
de contrôler les tickets des spectateurs (vérifier le nom de la séance, la salle), de le détalonner et de l’orienter vers sa salle.
en cas de grande affluence de s’assurer la bonne installation des spectateurs dans la salle en les aidant à trouver un siège libre.
accompagner les spectateurs handicapés
de répondre aux questions et d’orienter les spectateurs dans le bâtiment.
à la fin de la séance, vérifier l’état de la salle (objet oublié, poubelle à vider,…).
de gérer les flux entre les sorties et les gens qui attendent.
de vérifier les toilettes.

L’ouvreur/se se doit :

d’arriver 15/30 minutes avant le début de la première séance.
de signifier son arrivée au caissier qui lui donnera son badge “bénévole” et le gilet afin qu’il soit bien identifié par le public.
de contribuer au bon fonctionnement des séances programmées : en respectant le planning établi. En cas d’absence, le bénévole ne doit pas sauf cas de force majeure se décharger sur les salariés. Il est tenu de trouver un remplaçant. (Un listing des bénévoles avec leur contact téléphone et mail sera mis à sa disposition)
d’assurer au minimum 1 séance par mois.
d’accepter et de respecter l’organisation et le fonctionnement décrits dans la présente charte du cinéma.
avoir pris connaissance des mesures de sécurité (plan d’évacuation) et se conformer aux directives des personnes désignées comme « référents sécurité ».